Период
Зафиксируйте начало, конец и дату актуальности сведений.
Отчётная презентация
Соберите отчётную презентацию за период. Сравните план и результат, объясните отклонения и определите действия на следующий этап.
ОПОРНЫЙ ПЛАН
1 / 5
Что подготовить перед созданием
Рабочий отчёт помогает команде увидеть состояние задачи и принять решение. Укажите период и критерии оценки, покажите достигнутое и незавершённое, затем разберите причины отклонений. Завершите рассказ действиями, которые следуют из результата.
План и факт
Подготовьте сопоставимые показатели с одинаковыми определениями.
Продолжение
Соберите открытые задачи, причины задержек и предложения по следующему этапу.
Как выстроить рассказ
Краткий итог
Главный результат отчётного периода.
План и факт
Что ожидалось и что получилось.
Причины отклонений
Какие обстоятельства повлияли на выполнение.
Незавершённое
Что требует продолжения и каких ресурсов не хватает.
Действия
Что делать дальше, кому и в какой срок.
Что улучшить в черновике
Перечень активности
Количество встреч или действий не заменяет результат. Объясните, как работа изменила состояние задачи.
Отклонение без действия
После разбора причины предложите следующий шаг. Укажите ответственного и способ проверить его выполнение.
ПРИМЕР GOOGLE SLIDES
Обновление данных в отчёте
В официальном примере Google диаграмма на слайде обновляется из связанной таблицы. Перед показом отчёта проверьте период, значения и единицы измерения.
Проверка перед показом
- Видны границы отчётного периода
- План и факт сопоставимы
- Статусы задач обозначены явно
- Причины подтверждаются сведениями
- Следующие действия имеют ответственных
Начните со своей задачи и проверьте черновик перед показом.
ПопробоватьВопросы и ответы
Отчётная презентация: подготовка, структура и проверка результата.
Что поместить на первый слайд отчёта?
Период и главный результат. Подробности раскрывайте после того, как команда поняла общее состояние задачи.
Как показать невыполненный план?
Укажите разницу, подтверждённую причину и действие для следующего этапа. Не скрывайте отклонение за перечнем активности.
Как сравнить разные периоды?
Используйте одинаковые определения и учитывайте различия в длительности или составе данных. Существенные изменения условий подпишите.
Нужны ли все показатели в основном рассказе?
Оставьте показатели, влияющие на решения встречи. Полный перечень сохраните в приложении с понятными определениями.
Чем заканчивается отчётная презентация?
Списком следующих действий с ответственными, сроками и критерием выполнения. Так отчёт помогает продолжить работу.